엑셀 파일 여러 개 하나로 합치는 3가지 방법
매달 저장한 매출 파일, 지점별로 받은 명단처럼 같은 형식의 엑셀 파일이 여러 개 쌓이면 하나로 합쳐야 분석할 수 있습니다. 상황에 맞는 방법을 고르세요.
1. 복사·붙여넣기 (파일 2~3개)
가장 단순합니다. 첫 파일 아래에 다른 파일의 데이터(머리말 줄 제외)를 붙여 넣습니다. 파일이 적고 열 순서가 완전히 같을 때만 쓰세요. 열 순서가 하나라도 다르면 데이터가 엉뚱한 열에 들어가는데, 눈으로 찾기 어렵습니다.
2. 파워 쿼리 — 폴더에서 가져오기 (매달 반복)
- 합칠 파일을 한 폴더에 모읍니다.
- 엑셀 데이터 → 데이터 가져오기 → 파일에서 → 폴더에서를 고릅니다.
- 폴더를 지정하고 결합 → 데이터 결합 및 변환을 누릅니다.
- 합칠 시트를 고르면 파워 쿼리 편집기에서 하나로 합쳐집니다. 닫기 및 로드로 시트에 불러옵니다.
한 번 만들어 두면 폴더에 파일을 넣고 새로 고침만 누르면 되는 것이 장점입니다. 다만 처음 설정이 어렵고, 파일마다 시트 이름이 다르면 오류가 납니다. 엑셀 2016 이상 Windows 버전에서 쓸 수 있습니다.
3. 웹 도구 (가끔, 빠르게)
설치 없이 파일을 끌어다 놓고 합치는 방법입니다. 엑셀합치기는 머리말 이름으로 열을 맞춰 주므로 파일마다 열 순서가 달라도 되고, 중복 행도 함께 지울 수 있습니다. 파일은 브라우저 밖으로 나가지 않습니다.
합치기 전에 확인할 것
- 머리말 이름 통일: ‘연락처’와 ‘전화번호’처럼 같은 내용인데 이름이 다르면 다른 열로 합쳐집니다.
- 합계 행 지우기: 각 파일 맨 아래 ‘합계’ 행이 있으면 데이터로 섞입니다.
- 병합된 셀 풀기: 병합 셀은 첫 칸에만 값이 있어 나머지가 빈칸이 됩니다.