엑셀 중복 제거, 기준 열을 잘 골라야 하는 이유
엑셀의 데이터 → 중복된 항목 제거는 고른 열의 값이 모두 같은 행을 지우고 처음 나온 행만 남깁니다. 어떤 열을 고르느냐에 따라 결과가 완전히 달라집니다.
모든 열 기준 vs 일부 열 기준
| 이름 | 전화 | 주문일 |
|---|---|---|
| 홍길동 | 010-1111-2222 | 3/1 |
| 홍길동 | 010-1111-2222 | 3/5 |
- 모든 열을 기준으로 하면 주문일이 달라 둘 다 남습니다. 실수로 두 번 붙여 넣은 똑같은 행만 지울 때 씁니다.
- 이름+전화만 기준으로 하면 한 줄만 남습니다. 고객 명단을 만들 때 씁니다.
중복인데 안 지워지는 경우
- 보이지 않는 공백: ‘홍길동’과 ‘홍길동 ’(끝에 공백)은 다른 값입니다. TRIM 함수로 정리한 뒤 지우세요.
- 숫자와 텍스트: 숫자 1234와 텍스트 '1234'는 엑셀에서 다른 값으로 봅니다.
- 전화번호 형식: 010-1111-2222와 01011112222는 다른 값입니다. 형식을 먼저 통일하세요.
엑셀합치기는 비교할 때 앞뒤·연속 공백과 영문 대소문자를 무시하고, 기준 열을 여러 개 고를 수 있습니다. 먼저 나온 행과 나중 행 중 무엇을 남길지도 정할 수 있어, 최신 정보로 덮어쓰고 싶을 때 ‘나중 행 남기기’를 고르면 됩니다.
지우기 전에 원본을 보관하세요
중복 제거는 되돌리기 어렵습니다. 원본 파일은 그대로 두고 결과를 새 파일로 저장하는 것이 안전합니다.